Cancellazione Sicily Volcano Trail 2020

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Comme prévu, nous revenons vers vous pour vous informer des dernières actualités.

Finalement c'est avec beaucoup de tristesse que nous avons décidé d'annuler l’édition 2020 du Sicily Volcano Trail. Nous sommes vraiment désolés pour cette mauvaise nouvelle, mais nous sommes certains que c’est le choix le plus raisonnable.
Nous avons attendu longtemps, dans l’espoir que la situation sanitaire en Europe liée à la pandémie de la COVID19 s’améliore, mais le virus a recommencé à circuler activement cet été et les prévisions pour les prochaines semaines sont toutes pessimistes dans les différents pays européens.
En effet, il y a encore trop d’incertitudes : la réduction ou l’annulation des vols internationaux, les possibles mesures de quarantaine (comme le fait actuellement l’Allemagne avec plusieurs régions françaises), la fermeture de certaines frontières, des nouvelles restrictions sur l’organisation des évènements en Italie et bien sur les contraintes sanitaires…
Tout cela constitue trop de risques pour nous permettre d'organiser cette manifestation dans de bonnes conditions de sécurité et de sérénité pour tous.

A la suite de cette annulation, nous vous proposons deux alternatives :
1) Inscription à la prochaine édition du Sicily Volcano Trail, qui aura lieu du 23 au 30 octobre 2021

2) Inscription à la première édition du Lanzarote Volcano Trail 2021
C’est la première édition d’une nouvelle course par étapes que nous organisons dans l’une des plus belles îles de l’archipel des Canaries, du 30 janvier au 6 février 2021.
Plus d’infos sur le site : www.lanzarotetrail.com/fr

Votre acompte sera reversé directement pour votre enregistrement à la course de votre choix, sans aucun frais.

S’il vous est impossible de participer à l’un ou l’autre des 2 évènements proposés en 2021, nous vous remboursons votre acompte tout en retenant 80€ par personne, pour couvrir une partie des coûts administratifs, frais bancaires et dépenses déjà engagés.

En effet, comme vous pouvez l’imaginer, l’organisation d’un évènement comme le Volcano Trail demande l’anticipation de beaucoup de frais pour la promotion et la réservation des différents services.
En tant que voyageur et sportif, nous vous demandons cet effort de solidarité, tout comme nous et nos partenaires locaux le faisons, en reportant votre séjour alors que des frais étaient déjà engagés et pas forcément remboursés. Sans compter l’engagement des équipes pour la préparation de cet évènement ! 

Notre agence en Sicile a été fortement impactée par la crise de la Covid19, donc le choix du report en 2021 (plutôt que le remboursement) est pour nous le choix idéal pour nous permettre de repartir dans les meilleures conditions en 2021.

Comptant sur votre compréhension, nous vous demandons de nous communiquer par e-mail votre choix au plus tard avant le 30 septembre 2020.

Pour ce qui concerne vos vols, en règle générale, si vous avez acheté votre billet pour la Sicile pendant la crise de la COVID 19, vous avez le droit de reporter les vols sur une date différée sans aucun frais. Il faut contacter la compagnie aérienne rapidement et vérifier avec elle les alternatives proposées.
Dans le cas où vous souhaiteriez garder vos vols et venir quand même en Sicile pour profiter de votre semaine de vacances à la Toussaint, comptez sur nous pour vous offrir toutes les informations nécessaires et les meilleurs conseils pour visiter la Sicile et organiser votre séjour.
Nous restons à votre écoute si vous avez besoin de plus de renseignements.
Sportivement,
Gabriele & le staff du Sicily Volcano Trail
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Con grande tristezza volevo annunciarti che abbiamo deciso di cancellare l'edizione 2020 del Sicily Volcano Trail. Siamo davvero dispiaciuti per questa brutta notizia, ma siamo certi che sia la scelta più ragionevole.

Abbiamo aspettato a lungo, nella speranza che la situazione sanitaria in Europa legata alla pandemia COVID-19 migliorasse, ma purtroppo è arrivata la seconda ondata e le previsioni per le prossime settimane sono poco promettenti, in tutta Europa.

Ci sono ancora troppe incertezze: la riduzione o la cancellazione dei voli internazionali, possibili misure di quarantena, la chiusura di alcune frontiere, nuove restrizioni sull'organizzazione di eventi in Italia e naturalmente i vincoli sanitari... Troppi rischi per permetterci di organizzare questo evento in buone condizioni di sicurezza e serenità per tutti.

A seguito di questa cancellazione, vi proponiamo due alternative:

1) Iscrizione alla prossima edizione del Sicily Volcano Trail, che si terrà dal 23 al 30 ottobre 2021.

2) Iscrizione alla prima edizione del Lanzarote Volcano Trail 2021.
E’ la prima edizione di una nuova gara a tappe che stiamo organizzando in una delle più belle isole dell'arcipelago delle Canarie, dal 30 gennaio al 6 febbraio 2021.
Maggiori informazioni sul sito web: www.lanzarotetrail.com

Il vostro acconto, sarà trasferito direttamente per l'iscrizione alla gara di vostra scelta, senza alcun costo supplementare.

Se impossibile per te partecipare ad uno tra questi 2 eventi, procederemo allora a rimborsarti l’acconto.
In questo caso, ti sarà chiesto il pagamento di una somma forfettaria di 80€ a persona, per coprire una parte dei costi amministrativi, delle spese bancarie e vari altri costi già sostenuti.

Come puoi ben immaginare, l'organizzazione di un evento come il Sicily Volcano Trail, prevede l’anticipo di parecchie spese per la promozione e la prenotazione dei diversi servizi, che non recupereremo più.
La nostra agenzia in Sicilia è stata fortemente colpita dalla crisi di Covid-19 , quindi la scelta del rinvio al 2021 (anziché il rimborso) sarebbe indubbiamente la scelta ideale, per permetterci di ripartire il prossimo anno, nelle migliori condizioni.

Certi della tua comprensione, ti chiediamo di informarci via e-mail della tua scelta entro 15 giorni.

Per quanto riguarda i voli, in linea generale, se hai acquistato il biglietto aereo per la Sicilia durante la crisi del COVID 19, dovresti avere diritto di spostare il volo ad una data successiva senza alcun costo.
Ti consiglio di contattare rapidamente la compagnia aerea e verificare con essa le alternative offerte.

In alternativa, se non vuoi cancellare il volo e decidi di venire comunque in Sicilia per goderti una settimana di vacanza, puoi contare su di noi per offrirti tutte le informazioni necessarie e i migliori consigli per visitare la Sicilia ed organizzare il tuo soggiorno.

In tutti i casi e per qualsiasi ulteriore informazione non esitare a contattarmi.
Cordiali saluti,

Gabriele e tutto lo staff del Sicily Volcano Trail

 

We are very sorry to inform you that we have decided to cancel the 2020 edition of Sicily Volcano Trail.
This was a very difficult decision, but we are sure it is the most reasonable choice.

We hoped that the situation in Europe linked to the pandemic COVID-19 would improve, but unfortunately the second wave has arrived and the forecasts for the coming weeks are not very promising, all over Europe.

There are still too many uncertainties: the reduction or cancellation of international flights, possible quarantine measures, the closure of some country borders, new restrictions on the organisation of events in Italy and of course health constraints... Too many risks to allow us to organise this event in good conditions of safety and serenity for all.

Following this cancellation, we propose you two alternatives:

1) Registration for the next edition of the Sicily Volcano Trail.
Next edition which will be held from 23 to 30 October 2021.

2) Registration for the first edition of the Lanzarote Volcano Trail 2021.
This is the first edition of a new stage race that we are organising in one of the most beautiful islands of the Canary Islands, from 30th January to 6th February 2021.
More information on the website: www.lanzarotetrail.com

In both cases, your deposit will be transferred directly to the race of your choice at no extra cost.

If it is impossible for you to take part to any of these 2 events, we will then proceed to refund your deposit.
In this case, you will be asked a sum of 80€ per person, to cover part of the administrative costs, bank charges and various other costs we already incurred.

As you can imagine, for the organisation of an event such as the Sicily Volcano Trail, it needs to anticipate several costs for the promotion and the reservation of the various services, which we will never get back. Our travel agency in Sicily has been strongly affected by the Covid-19 crisis, so the choice of postponing to 2021 (instead of refund) would be the ideal choice, to allow us to start again, next year, in the best conditions.
Certain of your understanding, we ask you to inform us by e-mail about your choice within 15 days.

About your flight, if you have bought your airline ticket to Sicily during the COVID 19 crisis, you should have the right to postpone your flight to at no cost. I advise you to contact your airline company as quick as possible and check with them the best solution.

Alternatively, if you do not want to cancel your flight and you decide to come to Sicily anyway to enjoy a week of holiday, you can count on us to offer you all the necessary information and the best advice to visit Sicily and organize your stay.

For any further information please do not hesitate to contact me.
Best regards,
Gabriele & the Sicily Volcano trail team

 

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