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Pettorali Disponibili

Regolamento

Sicilly Volcanotrail Team

Règlement Volcano Trail Sicile 2019

Le Sicily Volcano Trail est une course de trail running chronométrée, divisée en 4 étapes. Le parcours couvrira une distance globale de 68 km, avec un dénivelé positif de 3 050 m. 

Pour les accompagnateurs et les familles des athlètes, nous avons étudié un programme de randonnée encadré par un guide excursionniste. Les mêmes sentiers que ceux de la compétition seront parcourus, mais en version réduite. Les accompagnateurs auront ainsi la possibilité d'apprécier la beauté du paysage, de monter aux sommets des volcans et d'assister au passage des athlètes.

1 – Modalités de participation
Sicily Volcano trail prévoit 2 modes de participation.
TRAIL : course chronométrée avec barrières horaires, sur parcours balisé et avec un classement final.
TREKKING : plusieurs randonnées accompagnées par un guide excursionniste.

La participation est ouverte aux hommes et femmes âgés de plus de 16 ans.
Le nombre de concurrents est limité à 50 participants pour le mode TRAIL et à 30 participants pour le mode TREKKING. Les mineurs, de moins de 18 ans, peuvent participer exclusivement à la formule TREKKING à condition qu’ils soient accompagnés d’un adulte. Les parents sont responsables de la protection de leurs enfants à tout moment du voyage. Il est interdit aux parents de laisser leurs enfants participer à la randonnée, sans le confier à la responsabilité d'un adulte. Le guide de randonnée ne peut pas être responsable de la gestion des enfants.

2 – Modalités d’inscription
Pour s’inscrire il est nécessaire de :
- remplir le formulaire on-line présent sur notre site (il faudra saisir le mode TRAIL ou TREKKING).
- lire et accepter le règlement de la course.
- effectuer le paiement du coût d’inscription.

C’est seulement à la réception du paiement par l’organisation que la participation sera confirmée.
Les inscriptions seront clôturées une fois le nombre maximal de participants atteint ou au plus tard le 01.09.2018

3 – Prix de l'inscription:
Athlètes – Formule TRAIL: 1390 €
Accompagnateurs – Formule TREKKING: 1250 €
Enfants 10/17 ans: 890 € (en chambre avec les parents) ou 1050€ (en chambre séparé des parents)
Enfants 0/10 ans: 690 € (en chambre avec les parents)

4 – Certificat médical
Le certificat médical de pratique sportive est obligatoire pour tous ceux qui choisissent la formule TRAIL.
Le certificat médical devra être remis au format papier à l’organisation, au moment de la remise des dossards.
En cas de certificat médical manquant, le concurrent pourra participer au TREKKING.

5 – Caractéristiques du parcours
Le parcours du TRAIL se déroule principalement sur des sentiers monotraces, classés selon les critères du Club Alpin Italien (www.caiesperia.it/scala%20difficolt%C3%A0.html ) : E (excursionniste) et rares sections EE (excursionnistes experts). Il est demandé une préparation optimale au niveau technique, mental et physique ainsi que l’expérience d’affronter des sentiers correspondant à la longueur et au dénivelé de chaque étape. Le parcours sera balisé par l’organisation avec de la rubalise colorée et de la peinture biodégradable. Il n’y a pas de ravitaillements prévus le long du parcours (sauf l’étape marathon). A la fin de chaque étape sera organisé un ravitaillement avec boissons et nourriture.

6 – Equipement athlètes et matériel obligatoire
Chaque participant a l’obligation de prendre avec lui le matériel obligatoire durant chaque étape. Durant le briefing du soir (la veille de chaque étape) vous serez informés du matériel obligatoire qui sera choisi parmi la liste ci-dessous, en fonction des conditions météo-climatiques prévues le jour suivant.
Des contrôles au hasard seront effectués au départ ou durant la course. Les concurrents dépourvus du matériel obligatoire seront exclus de l’étape.

- chaussures de trail running avec semelle antidérapante
- couverture thermique de survie
- sifflet
- réserve hydrique (minimum 0,5 litre)
- veste anti-pluie/vent à manches longues
- gants et bonnet pour protéger la tête du froid
- réserve alimentaire (barres énergétiques, gel, fruits secs selon les goûts personnels)
- téléphone cellulaire avec en mémoire le numéro de l’organisation

7 - Equipement conseillé pour les athlètes et les accompagnateurs
- Gobelet. Il ne sera distribué aucun verre en plastique.
- Bonnet et gants.
- Guêtres qui vous protègeront de la cendre. Sur le Stromboli et sur l'Etna les descentes sont très raides.
- Crème solaire protectrice.
- Maillot de bain.
- Boules Quiès pour les oreilles allergiques aux ronflements.
- Lunettes de soleil avec verres antireflets.
- Bâtons de randonnée.
- Sparadraps types Compeed, pharmacie personnelle avec médicaments en cas de mal de mer.
- Lampe frontale pour l'excursion nocturne sur le Stromboli.

8 – Classement et remise des prix
Le classement final est prévu uniquement pour les participants au mode TRAIL et il sera établi en additionnant les temps de chaque étape. Tous les concurrents qui ne termineront par une étape recevront un temps forfaitaire correspondant au temps du dernier arrivant augmenté d’une heure de pénalité.
Les 3 premiers hommes et 3 premières femmes du classement général, seront récompensés.

9 – Bagages
Nous vous conseillons d’utiliser un bagage/sac (non rigide) avec des roulettes, ce sera plus pratique durant les petits trajets de transfert pour rejoindre l’hôtel. Nous vous conseillons également d’emporter un petit sac qui sera utilisé pour transporter vos affaires de rechange après chaque étape. Il peut être judicieux d’utiliser comme bagage à main pour l’avion un sac à dos dans lequel ranger tout le matériel indispensable pour la course (chaussures, vêtements, matériel obligatoire). Malheureusement, il peut arriver que la compagnie aérienne égare les bagages, les restituant seulement après quelques jours.

10 – Climat
La période choisie devrait garantir de bonnes conditions météo, avec de températures diurnes entre 15°C et 20°C. Durant la nuit et le matin, les températures pourraient descendre autour de 10°C voire 5°C. En cas de conditions météorologiques défavorables sur les portions les plus hautes du parcours, les températures pourraient descendre jusqu’à 5°C voire 0°C. En octobre l’eau de mer conserve encore la chaleur de l’été, donc n’oubliez pas votre maillot de bain. Toutefois les conditions météorologiques sont imprévisibles et des précipitations intenses sont toujours possibles. 

11 – Respect de l’environnement
Protéger l'environnement est un des objectifs de l’organisation. L’organisation invite tous les participants à effectuer des choix qui aient comme priorité le respect de l'environnement, en particulier en évitant les gaspillages inutiles de ressources (eau, nourriture, énergie etc.). Le Sicily Volcano Trail adhère à la campagne "Je ne jette pas mes déchets" et entend sensibiliser les participants au respect du milieu dans lequel on court. Chaque concurrent qui jettera volontairement par terre tout type de déchet ou qui entreprendra volontairement une action de gaspillage inutile de ressources subira une sanction qui sera décidée par l'organisation en relation avec la gravité de l'acte.

12 – Statut de solidarité
En cas d’incident sur le parcours, il est fondamental d’intervenir rapidement. Pour cette raison l’organisation oblige tous les participants à porter assistance à tout concurrent qui se trouverait dans une évidente situation de difficulté sur le parcours de la course. Prévenir l’organisation, porter secours en fonction de ses propres compétences et attendre l’arrivée d’un secouriste relève de l’obligation de chacun des participants. L’éventuel temps perdu pour porter secours à un athlète en difficulté sera réattribué par l’organisation à la fin de l’étape.

13 – Rendez-vous des participants
Le coût de transport pour rejoindre le lieu de rendez-vous N’EST PAS inclus dans le montant de l’inscription. Il est important que chaque participant s’occupe d’organiser son propre voyage pour rejoindre à temps le lieu de rendez-vous. L’organisation n’est pas responsable des retards des vols aériens ou des autres moyens de transport. En cas de retard le participant a l’obligation de contacter l’organisation et de rejoindre le reste du groupe de façon autonome et à ses frais.

14 – Droits à l’image
Chaque concurrent renonce expressément à faire valoir ses droits à l’image durant l’épreuve et renonce à tout recours contre l'organisation et ses partenaires désignés pour l’utilisation de son image.

15 – Données personnelles
Vos données personnelles seront gérées par Mandala Tour, à travers des instruments électroniques et manuels dans le cadre de la loi sur la vie privée et des normes en vigueurs en matière de vie privée. Les informations récoltées servent à l'inscription à la course, à l'organisation du voyage, à la publication des photos avec les noms sur notre site web, à la gestion des règles en matière fiscale et comptable dans le respect des lois en vigueur.
Les données personnelles seront traitées par notre personnel. Vos données pourront être communiquées pour les motifs listés ci-dessus à d'autres acteurs (société, personnes physiques, professions libérales...) qui collaborent à la réalisation de l'événement. Ces acteurs opèrent en tant que responsables ou délégués et sont spécifiquement nommés. La communication des données est obligatoire pour l'obtention des objectifs indiqués ci-dessus. Vous pouvez à tout moment exercer vos droits garantis par l'art. 7 de la loi 196/03, en vous adressant au titulaire du traitement de vos données.

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